I dati biometrici (impronte digitali ecc.) sono trattati dai nostri sistemi in linea con la normativa di riferimento, in particolare secondo le linee guida in materia di trattamento dei dati personali di lavoratori.delibera n.53 del 23 novembre 2006. Dati biometrici Non è lecito l'uso generalizzato e incontrollato di dati biometrici, specie se ricavati dalle impronte digitali. L'uso può essere giustificato solo in casi particolari, per presidiare, ad esempio, accessi ad "aree sensibili" (processi produttivi pericolosi, locali destinati a custodia di beni, documenti riservati). Anche quando l'uso è consentito non è ammessa la costituzione di banche dati centralizzate: è infatti sufficiente la memorizzazione su una smart card in uso esclusivo del dipendente. Roma, 13 dicembre 2006
Per i non-addetti-ai-lavori, intuiamo che si possa generare una sorta di sovrapposizione dei concetti tra il controllo accessi e la rilevazione delle presenze. Per sgomberare il campo da equivoci, desideriamo evidenziare che, mentre il primo consente o nega la possibilità di varcare fisicamente un varco, la rilevazione delle presenze esula completamente da questa funzione, finalizzando la raccolta dei dati relativi a ingressi e uscite alla compilazione di report che possono a loro volta, completi delle rispettive causali di presenza/assenza, essere utilizzati da altre procedure software, come per esempio la preparazione delle buste paga aziendali; in pratica avviene una vera e propria "timbratura".
RFID = Radio Frequency IdentificationL'RFID è una valida alternativa sia alle tecnologie di personal identification tradizionali (tesserini a banda magnetica), sia alle tecnologie di strong authentication basate sul riconoscimento degli attributi biometrici. Oltre a rendere più agile l'impiego di varchi motorizzati, distinguere gli ingressi dalle uscite e verificare automaticamente l'elenco delle presenze all'interno di una determinata zona, permette l'avvio o l'arresto di un PC. I tag possono essere stampati o inseriti in oggetti di forma diversa, come ad esempio un badge identificativo e, quindi, personalizzati con stampe di immagini, scritte, loghi, fotografie e codici a barre. Possono essere registrate informazioni come: dati anagrafici, foto di riconoscimento, data e ora di transito, verso di transito, altro.
Un sistema di controllo accessi si rende necessario laddove ogni realtà di natura pubblica o privata, anche di piccole dimensioni, ritenga opportuno proteggere il proprio patrimonio di beni materiali e immateriali (dati, informazioni): aziende, enti pubblici, organizzazioni sportive, ogni ambiente può avvalersi dei vantaggi garantiti dalla richiesta di identificazione tramite codice abilitato per consentire l'accesso ai propri spazi.
Un sistema di controllo degli accessi offre la possibilità di abilitare o negare il transito di persone e/o automezzi verso aree riservate, al fine di salvaguardarne i beni custoditi, con monitoraggio degli eventi.